こんにちは。申請取次行政書士の小田晃司です。
今回は「謎のバヌアツ人」とのやり取りを通じて考えたことをご紹介します。
普段、クライアントに関する話は一切外には出しませんが、この件はクライアントではなく、むしろ他の行政書士にも注意喚起したいという思いもあり、ブログに書くことにしました。
■ 突然のメール、そしてWhatsAppでの“国際交流”
数ヶ月前のこと。ある日、外国人から英文のメールが突然届きました。
どうやら、私を含めて10人ほどの行政書士に一斉送信されているようでした。
内容はざっくりこうです：
「日本で“経営管理”ビザを取得したい。詳細はWhatsAppで話したいので、あなたのQRコードを送ってほしい。」
……正直、怪しいですよね（笑）
でも「本当に困っている可能性もある」と思い、私は「まずはあなたのQRコードを送ってください」と返信。
するとすぐに返事があり、AIとかではなさそうだなと思いつつ、WhatsAppでのやり取りが始まりました。
相手の名前は西洋風。プロフィール画像は、どこかから拾ってきたような女性の後ろ姿。「これは怪しい…」と思いつつも、私は丁寧に対応を続けました。仮にその人物を「マリア」としましょう。
■ “マリア”とのビザ相談と資料作成
マリアは、「日本で会社を設立し、経営管理ビザを取得して、将来的にはずっと日本で暮らしたい」と話してきました。
設立の流れ、必要な費用、どんな準備が必要か、どんどん質問が来ます。
私は一般的な情報を丁寧に伝えた上で、「これ以上のやり取りを続けるには契約が必要です」とお伝えし、見積書を作成しました。
しかし、ここで私が少し甘かった。いや、少しどころか甘ちゃん過ぎました。もしかしたら良いクライアントになってくれるかも知れない、、と期待してしまったのです。。。
マリアが「人に説明するための資料がほしい」と言ってきたため、見積書と一緒にかなり詳細な資料を用意してしまったのです。
■ 国籍は…まさかのバヌアツ！？
ところでやり取りの過程で、私は改めてマリアに国籍を尋ねました。すると、彼女はこう言いました。
「私はバヌアツ国籍です。」
「バヌアツ……？え、あの南太平洋の島国？」
これまでバヌアツ人に会ったことがなかった私は、正直興味津々になりました。
さらに話を聞くと、もともとは中国籍だったそうで、投資によってバヌアツ国籍を取得したとのこと。調べてみると、節税や渡航ビザの利便性を目的に、実際にそうした国籍取得をする方がいることがわかりました。
まさか「バヌアツ人（元・中国籍）」とWhatsAppで経営管理ビザの話をする日が来るとは思いませんでした。
■ 誠実に対応したのに…まさかの“ドロン”
私はいつも通り、制度概要、要件、必要書類、手続きの流れなどを資料にまとめ、見積書とともにマリアに送りました。
すると彼女からは、
「夫と相談して、2〜3日以内に質問をまとめて送ります」
という返事が届きました。
……そして、終わりました。
その後、完全に音信不通。
WhatsAppのメッセージは未読のまま、過去のやり取りもすべて削除されていました。
■ 知識やノウハウは「商品」なのだと痛感
今回の出来事で痛感したのは、私たちが提供する知識やノウハウは“商品”であるということ。
制度の説明、書類の整備、アドバイス…。
これは単なる「情報」ではなく、時間と経験の積み重ねによって生まれた「サービス」です。
「良かれと思って」「困っているかもしれないから」と思って資料も提供したのに、こうした結果に終わってしまいました。
しかしこれは明らかに私のミスです。私が相手の立場だったら、え、そこまでやってくれるの？ラッキー！っていうだけの話です。なのでマリアは悪くない、とまでは言いたくないけど、私がやり過ぎたと思っています。
今後は必ず、
見積書提示 → 入金確認（頭金） → その後に正式対応
という流れを徹底しようと心に誓いました。
■ 経営管理ビザについては、また別の機会に
本当は今回、「経営管理ビザとは？」というテーマで制度解説を始める予定でしたが、この話だけでかなりの分量になってしまいました。
経営管理ビザは、会社設立、資本金、オフィス要件、日本語能力など、実に多くの要素が絡む奥深い制度です。
この点については、また改めて別の記事でしっかり解説したいと思います。
■ 最後に
今回の件は、振り返ってみればちょっと笑える出来事かもしれません。
でも、そこから学んだことは多く、きっと次につながっていくはずです。謎の外国人を相手にビジネスはないと言うことです。
外国人だからと言うことじゃなく、日本人でも同じだと思います。然るべき人の紹介だったり、ひととなりが分かっている人とじゃないとビジネスはできないなと改めて学ぶことができました。
同じような立場にある行政書士の方にも、少しでも参考になれば幸いです。
それでは、また次回のブログでお会いしましょう。
A Curious Case of a “Vanuatuan”
Hello, I’m Koji Oda, a Certified Visa Specialist.
Normally, I don’t write about individual inquiries. But today, I’d like to share a strange yet eye-opening experience involving someone who wasn’t a client—and I’m sharing this story as a cautionary tale, especially for fellow visa professionals.
■ An Unexpected Email and a WhatsApp Conversation
A few months ago, I received a sudden email in English from a foreign national. It was clearly sent to around 10 different immigration lawyers.
The message said:
“I want to obtain a Business Manager visa to work in Japan. Let’s talk on WhatsApp—please send me your QR code.”
It sounded suspicious.
Still, thinking “What if they’re really in trouble?”, I decided to reply.
“Please send your WhatsApp QR code first.”
Within minutes, I got a reply. The sender—a person I’ll call Maria—said she wanted to set up a company in Japan, apply for a Business Manager visa, and eventually settle here.
■ Providing Guidance… and Documents
Maria had many questions:
How much does it cost to register a company?
What’s the process?
What documents are needed?
I provided basic information and explained that we would need to enter into a contract for further detailed support. I sent a quote and—this is where I made a mistake—I also prepared a fairly detailed document summarizing the visa process and requirements, which Maria said she wanted to use to explain things to others.
■ So Where Was She From?
At one point, I asked about her nationality. She answered:
“I’m from Vanuatu.”
That caught my attention—because I’d never met anyone from Vanuatu before.
As the conversation continued, Maria told me she was originally from China, but had obtained Vanuatu citizenship through investment.
That made sense. When I looked into it, I found that some people pursue Vanuatuan citizenship for tax advantages or visa-free travel benefits.
Still, I never thought I’d be discussing Japanese visa procedures with a Chinese-born “Vanuatuan” over WhatsApp.
■ A Detailed Quote, A Careful Explanation… Then, Silence
As usual, I handled things sincerely.
I created a comprehensive explanation of the Business Manager visa:
its requirements, necessary documents, process, and timeline.
Along with the quote, I sent it all to Maria.
Her last message was:
“I’ll talk with my husband and get back to you in a few days with more questions.”
And then—silence.
No follow-up. Messages unread. The entire chat thread disappeared.
■ I Offered Help in Good Faith—But This Was My Mistake
I provided the materials out of good faith—thinking, “Maybe this person is genuinely in need”.
But in the end, it led to this result.
That said, this was clearly my own mistake.
If I were in the other person’s shoes, I’d probably think, “Wow, they’re giving me all this? Lucky me!”—and that would be it.
So while I wouldn’t go so far as to say that “Maria did nothing wrong,”
I do believe I overextended myself, and that’s something I have to own.
■ Expertise Is Not Free
What this experience reminded me is that:
Knowledge and expertise are not free.
As immigration professionals, we’re not just sharing “information”—
We’re providing structured guidance, legal strategy, and specialized know-how that come from years of experience.
From now on, I’ll be strictly following this process:
Quote → Deposit confirmed → Full support begins
■ What About the Business Manager Visa?
Actually, I was planning to use this blog post to explain the Business Manager visa in depth.
But clearly, the story above became the main event.
Company setup, required capital, office leases, business planning, Japanese language—
There’s simply too much to cover in one post. I’ll dive into that in another blog soon.
■ In Closing
Looking back, this was a slightly comical, yet valuable experience.
It reminded me that even small interactions can be teaching moments.
And if you’re in the same field, I hope this story helps you avoid similar situations.
Until next time.
