こんにちは。
神戸・西宮・尼崎・伊丹・宝塚・川西・猪名川など、兵庫県の阪神地域を中心に活動している行政書士の小田晃司です。
終活（相続・遺言・後見）と在留資格（VISA・帰化申請）を専門に、地域に根ざしたサポートを行っています。

最近、ある在日韓国人のご家族に関する調査・手続きを進める中で、

「日本では何十年も前に亡くなっているのに、韓国側には死亡申告がされていなかった」

というケースに関わる機会がありました。

実はこれ、決して珍しい話ではありません。

特に、

戦前・戦後から日本に居住しているご家族
高齢世代の戸籍整理
相続や家族関係証明書の取得

などの場面で、初めて発覚することがあります。

今回は、韓国総領事館へ提出する前段階として、

なぜこういうことが起こるのか
日本側でどのような書類を集める必要があるのか
実際にどこで苦労しやすいのか
手続きを放置するとどのような問題が起こり得るのか

を、一般的な事例としてまとめたいと思います。

なお、今回の記事は【前編】です。

次回の【後編】では、実際に韓国総領事館へ提出した際の、

実際に必要なもの
手続きの注意点
所要時間や雰囲気

などを、実務ベースでまとめます。

「日本では死亡している」のに、韓国では生存扱い？

日本で亡くなった場合、日本の市役所へ死亡届を提出します。

しかし、韓国籍の方の場合、

日本の死亡届
韓国側の死亡申告

は別手続になります。

そのため、日本では火葬・埋葬が終わり、日本の役所に死亡届を出していても、
韓国への手続きが終わっていないと

韓国の家族関係登録簿上では、まだ生存状態のまま残っています。

なぜ手続きをしていないのか

これは特に昔の世代では珍しくありません。

当時は、

日本で手続きすれば終わりと思っていた
韓国側への届出制度が十分知られていなかった
高齢の家族しか事情を知らなかった
世代交代で情報が引き継がれていなかった
特に支障がなかった

というケースが多くあります。

そして近年になって、

相続
不動産処分
戸籍整理
国籍確認

などをきっかけに発覚することがあります。

韓国側へ死亡申告をしていないと、何が起こるのか

この手続きで思うは、

「今すぐ大きな問題になるわけではない」

一方で、

「将来的に家族が困る可能性は十分ある」

ということです。

① 韓国の家族関係登録簿に故人が残り続ける
② 相続手続きで関係整理が複雑になる可能性
③ 高齢世代しか事情を知らないケースが多い

① 韓国の家族関係登録簿に故人が残り続ける

日本では亡くなっていても、韓国側では生存扱いのままとなるため、

家族関係証明書
基本証明書

などに故人情報が残り続けることがあります。

その結果、後の世代が書類を取得した際に、

「なぜまだ生きている扱いなのか？」

となり、追加説明や追加手続きが必要になる場合があります。

何より、相続手続きは止まると思われます。

② 相続手続きで関係整理が複雑になる可能性

相続の場面では、

誰が相続人なのか
いつ亡くなったのか
親族関係がどうなっているのか

を確認するため、戸籍や家族関係証明書を整理することがあります。

その際、韓国側で死亡申告が未了だと、

日本側と韓国側で情報が一致しない
韓国の証明書上では生存扱いになっている
親族関係の説明が必要になる

など、追加の確認が必要になる可能性があります。

特に世代が進むほど、

当時を知る人が少ない
資料が不足している
古い記録が分かりにくい

という状況になりやすく、手続きがさらに複雑になることがあります。

③ 高齢世代しか事情を知らないケースが多い

今回特に感じるのは、

「事情を知っている人が限られている」

という点です。

過去何十年も前の手続きになりますので、

世代交代が進むと、

「そもそも何が未了なのか分からない」

状態になりやすいです。

実は一番大変なのは「情報そのものが曖昧」なこと

実際に準備を進める中で一番苦労するのは、

「そもそも正確な情報がない」

という点でした。

例えば、

両親の正確な生年月日が分からない
韓国の本籍地が不明
いつ日本へ来たのか分からない
当時の漢字表記が曖昧
家族の記憶も断片的

という事態になります。

高齢の依頼者が、自分の両親について手続きをする

という構図になることも多く、知っている人もほとんどいないのです。
一方で、話は戦前までさかのぼる場合があり、

当時を知る人がほとんどいない
古い資料が残っていない
記憶を頼りに整理するしかない

という状況になります。

日本国籍ではないために起こること

日本国籍を有する人の場合、

役所で戸籍謄本等を取得することで、過去に遡って
生年月日や家族関係、本籍地などを比較的容易に確認できます。

一方で、戦前から日本で暮らしてきた在日韓国人でも、
日本の戸籍がないため、過去の事実を調べようと思っても、
調べられないことがあります。

「見えにくい手続き」

この手続きは、

どこへ行けばいいのか
何を集めればいいのか
何を基準に確認するのか
どこまで資料が必要なのか

が分かりにくい分野かもしれません。

一生のうち何度も経験する手続きではありませんので

「何から始めればいいか分からない」

という方が多いのも自然だと思います。

最後に

戸籍や死亡届の整理は、
単なる事務ではなく「家族の歴史整理」でもある

ということです。

特に在日韓国人のご家庭では、

世代交代
相続
空き家問題
親族関係の整理

の中で、昔の未了手続きが見つかることがあります。

もし、

「うちも昔の戸籍関係がよく分からない」

という場合は、一度整理してみることをおすすめします。

相続手続きの時に、大変な作業になるかもしれませんので。

今回は、日本側での準備や書類収集についてまとめました。

次回の【後編】では、実際に韓国総領事館での手続きについて、

必要な書類
窓口対応
これから手続きする人への注意点

などを、できるだけ実務的に整理して共有したいと思います。