＃26 公証役場ってどんなところ？初めての方へのガイド

こんにちは。神戸・西宮・尼崎・伊丹・宝塚・川西など、兵庫県の阪神地域を中心に活動している行政書士の小田晃司です。
相続・遺言（特に公正証書遺言の作成サポート）を中心に、在留資格（ビザ申請）や建設業許可など、地域に根ざしたサポートを行っています。

今回は、公正証書遺言書を作るときに必ず関わる「公証役場」について。
「聞いたことはあるけど、行ったことがない」「なんとなく敷居が高そう」――そんな方に向けて、行政書士の立場からわかりやすく解説します。

公証役場ってそもそも何をするところ？

公証役場は、公証人という法律の専門家が、書類の作成や認証を行う公的な場所です。
公証人は、裁判官や検察官などを長年務めた法律のプロ。
その公証人が「この内容は間違いありません」とお墨付きを与えることで、書類に強い法的効力が生まれます。

公正証書遺言は、この公証役場でしか作成できません。

「公証役場なんて見たことない」という方も多いでしょう。
実は全国に約300カ所あり、主要都市には必ず設置されています。

「○○市公証役場」で検索すればすぐに見つかります。
日本公証人連合会のウェブサイトでも全国の公証役場を検索できます。

私が初めて訪れた公証役場は、神戸大丸の目の前にありました。
「こんなところに？」と思いましたが、静かで落ち着いた雰囲気に少し驚いたのを覚えています。

公証役場の中は、場所によって様々ですが、銀行やクリニックのような雰囲気に近いかもです。
受付で案内を受け、待合スペースで順番を待ちます。
事務員の方も穏やかで丁寧に対応してくれます。

本格的な手続きは、個別の部屋（相談室）で行われます。
プライバシーが守られた空間で、公証人が内容を確認しながら丁寧に説明してくれます。
「公証役場＝堅苦しい場所」というイメージは、実際に行ってみると変わると思います。

公証人は、法曹界出身の経験豊富な先生方です。
年配の方が多いですが、説明はとても丁寧で、専門用語もわかりやすくかみ砕いて話してくれます。
「この内容で本当によろしいですか？」と慎重に確認されるのも、公正証書の信頼性を保つための大切な手続きです。

服装は普段着で問題ありません。
ただし、あまりにカジュアルすぎない程度に。
遺言書の手続きということもあり、「少しきちんとした外出着」がおすすめです。

持ち物チェックリスト

※　2025年11月25日以降（電子公証スタート後）は、印鑑の持参は不要です。証書への押印は要求されないためです。ただし、印鑑証明書で本人確認を行う場合は、顔写真がない証明書類なので、実印の持参と公証人面前での印鑑の押印が必要です。

手数料は全国一律で「公証人手数料令」により定められています。

公正証書遺言書の作成：
財産額により最低でも16,000円程度＋実費（正本・謄本代）がかかります。
財産の総額によっては数万円〜数十万円になることもあります。
任意後見契約：
約3万円前後（作成手数料13,000円＋登記費用・印紙代・正謄本代など）
定款認証（会社設立）：約5万円
確定日付の付与：1通700円

やや高く感じるかもしれませんが、将来のトラブルを防ぐための安心料と考えると、その価値は十分にあります。

Q：一人で行って大丈夫？
A：もちろん大丈夫です。必要な場合は行政書士が同行も可能です。

Q：何を聞かれる？
A：主に内容確認と本人の意思確認です。難しい質問はされません。

Q：断られることはある？
A：違法内容や意思が確認できない場合は断られることもありますが、通常は問題ありません。

自分で進めるよりもスムーズで、ミスのない確実な手続きが可能です。
特に高齢の方や複雑な財産をお持ちの方は、専門家に任せることで安心できます。

公証役場は決して特別な場所ではなく、誰でも安心して利用できる“法の窓口”です。
事前に流れを知っておくだけで、不安はぐっと減ります。

「遺言書を作りたいけれど、何から始めていいかわからない」
そんな方こそ、まずは行政書士にご相談ください。
公証役場での手続きを安心して進められるよう、丁寧にサポートいたします。

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公正証書遺言書サポートセンター（行政書士小田晃司）
初回相談は無料です。オンライン・電話・LINEでも対応しています。